Diferencia entre el balance y el estado de resultados (con tabla)

Los balances y los estados de resultados son herramientas y registros importantes que brindan una descripción general de la situación financiera de una persona o empresa.

La principal diferencia entre los dos es el período que cada uno toma en cuenta para obtener su respectiva información.

Un balance general es una instantánea en el tiempo y ofrece una descripción general del estado de los activos, pasivos y patrimonio (en el caso de una empresa) en un momento dado. Normalmente al final del mes.

Mientras que un estado de resultados refleja los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas totales de un período determinado, por ejemplo, mensual, trimestral o anual.

Una forma útil de comprender la diferencia es pensar en un estado de resultados como una película que se reproduce a lo largo del tiempo y el balance general como un solo fotograma al final de una escena importante.


Tabla de comparación entre el balance y el estado de resultados (en forma de tabla)

Parámetro de comparación Balance general Estado de resultados

Tiempo medido Un solo momento en el tiempo Durante un intervalo de tiempo
Información declarada Total de pasivos y activos Ingresos y gastos
Figura de equilibrio Se declaran ganancias o pérdidas (+/-) Sin figura de equilibrio
Cuentas utilizadas Nominal, personal y real Solo nominal
Dinámico o estático Estático. Declaración hecha. Muestra dinero moviéndose con el tiempo


¿Qué es el balance general?

Un balance general es un resumen de los activos, pasivos y capital de una empresa que se adeuda a los propietarios, que explica cuánto patrimonio neto o capital tiene una empresa.

Por lo general, se creará un balance general al final de un período determinado (generalmente mensual, trimestral o anual), ya que muestra información en un momento específico.

En el lado izquierdo de la página, un balance general enumerará los activos actuales y a largo plazo de la empresa en orden descendente de magnitud, y en el lado derecho estarán los pasivos y el patrimonio.

Los activos corrientes son fondos de acceso inmediato, como efectivo, cuentas por cobrar, inventario y gastos futuros pagados por adelantado, y estarán en el balance general durante menos de un año.

Mientras que los activos a largo plazo son cosas como equipos, propiedades, software y mobiliario, cuyo valor monetario no es inmediatamente accesible para la empresa. En el lado derecho de la página, estarán los pasivos actuales o no corrientes enumerados en orden descendente de magnitud.

Los pasivos corrientes son montos adeudados por la empresa que se espera liquidar dentro de los doce meses del balance general, como salarios de empleados, cuentas de compras pendientes, impuestos y dividendos a los propietarios.

Mientras que los pasivos no corrientes son dinero adeudado por la empresa que se espera reembolsar durante un período más largo, como préstamos bancarios y arrendamientos a largo plazo.

Un balance general es una herramienta útil y uno de los tres documentos financieros más importantes que se utilizan para evaluar el valor de una empresa.

Sin embargo, como es simplemente una instantánea en el tiempo, no debe usarse solo, sino que debe verse junto con otros estilos de documentación más dinámicos.

Ejemplo de balance


¿Qué es el estado de resultados?

Un estado de resultados es otro de los tres documentos financieros más importantes cuando se trata de realizar un seguimiento del desempeño comercial y para que los analistas juzguen el valor de una empresa.

Los ingresos y gastos se detallan en el estado de resultados en dos secciones separadas, luego se suman en la parte inferior del informe para dar un ingreso neto para el período especificado.

Los elementos clasificados como ingresos incluyen los ingresos operativos, que son el dinero obtenido por la venta de bienes y servicios, intereses bancarios y ganancias, como la venta de equipos.

Debajo de la sección de gastos se enumerarán los gastos de la actividad principal (salarios, comisiones, servicios públicos, mantenimiento), los gastos de la actividad secundaria (intereses sobre préstamos) y las pérdidas como gastos, como la venta de un vehículo por una pérdida neta.

Una vez que tenga toda esta información, es posible determinar la utilidad / pérdida operativa, que será la utilidad de la empresa antes de impuestos y también se utiliza para calcular la utilidad neta.

En general, los estados de resultados no son útiles para los prestamistas, ya que solo muestran una breve ventana de tiempo en lugar de un historial completo de rentabilidad.

Sin embargo, es una herramienta útil para detallar el flujo de caja y la actividad de una empresa para sus accionistas, además de ofrecer un marco estandarizado con el que comparar el éxito financiero de las empresas en diferentes campos y especialidades.

Ejemplo de cuenta de resultados


Principales diferencias entre balance y cuenta de resultados

  1. Los balances brindan información sobre un momento específico en el tiempo, como un fotograma de una película, mientras que los estados de resultados muestran cifras de algún tiempo, como ver una película.
  2. Los pasivos y activos de una empresa se detallan en un balance general, sin embargo, un estado de resultados describirá los ingresos y gastos.
  3. Al mirar un balance, habrá una cifra de equilibrio, que es la ganancia o pérdida declarada, sin embargo, un estado de resultados no tiene esta cifra.
  4. Para preparar un balance, un contador debe tener en cuenta todas las cuentas nominales, personales y reales que tiene una empresa, mientras que, para una cuenta de resultados, las únicas cuentas requeridas son las nominales.
  5. La naturaleza de un balance también es estática dado que es una instantánea de un punto en el tiempo, mientras que un estado de resultados es dinámico y rastrea el movimiento del dinero.


Conclusión

Tanto el balance como el estado de resultados son dos de los tres documentos financieros más importantes de una empresa (el otro es el estado de flujos de efectivo).

La principal diferencia entre los dos es el período que representan los datos presentados, con el balance general mostrando un punto en el tiempo, versus el período elegido para un estado de resultados.

Juntos, brindan una buena indicación de las finanzas de cualquier negocio y permiten realizar comparaciones entre diferentes mercados e industrias.


Nube de palabras para la diferencia entre el balance y el estado de resultados

La siguiente es una recopilación de los términos más utilizados en este artículo sobre Balance y estado de resultados. Esto debería ayudar a recordar términos relacionados tal como se utilizan en este artículo en una etapa posterior.

Nube de palabras para balance y declaración de ingresos


Referencias

  1. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0963818022000001127
  2. https://academiccommons.columbia.edu/doi/10.7916/D8M332N4/download
  3. https://www.stern.nyu.edu/sites/default/files/assets/documents/con_046792.pdf

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