Diferencia entre el libro de caja y la cuenta de efectivo (con tabla)

Un libro de caja en contabilidad se refiere a un documento en el que se anotan todos los pagos en efectivo y los recibos de efectivo, incluidos los depósitos y retiros de un banco. Es el libro de entrada original de una empresa.

Entonces, en resumen, un libro de caja es algo donde se registrarán todas las transacciones en efectivo. Sin embargo, cuando se trata de la cuenta de efectivo, es básicamente una cuenta que está dentro del libro mayor. Puede considerar un libro de caja como algo que resuelve el propósito tanto de los libros mayores como de un diario y la cuenta de efectivo para estructurarse como un libro mayor.


Libro de caja vs Cuenta de efectivo

La diferencia entre el libro de caja y la cuenta de efectivo es que una cuenta de efectivo también se usa para registrar todas las transacciones en efectivo de una empresa, pero es una cuenta de libro mayor donde se realiza una contabilización solo cuando la entrada original de la transacción se ha realizado en otro lugar.


Tabla de comparación entre el libro de caja y la cuenta de efectivo (en forma tabular)

Parámetro de comparación Cuenta de efectivo del libro de caja

Propósito Tiene un doble propósito de diario y libro mayor. No es necesario registrar las transacciones en efectivo en el diario. Solo sirve para el único propósito de un libro mayor.
Tipos Hay tres tipos de libros de caja: libros de caja de una, dos y tres columnas. Solo hay un tipo de cuenta de efectivo
Narración Los libros de caja tienen una narración que viene después de las entradas. Las cuentas de efectivo no van seguidas de narración
Dependencia Los libros de caja no dependen de ningún otro libro porque es el libro de entrada original Las cuentas de efectivo dependen del día del diario
Orden de grabación El registro de transacciones se realiza directamente en un libro de caja. Las transacciones en efectivo se registran primero en un libro de diario y luego se registran en la cuenta de efectivo.


¿Qué es el libro de caja?

En todas las empresas, una transacción se produce de dos formas: en efectivo o mediante crédito. Cuando se trata de registrar transacciones en efectivo, las empresas utilizan dos instrumentos.

Estos son libro de caja y cuenta de caja. Un libro de caja sirve como registro de todos los pagos de efectivo y recibos de efectivo.

Un libro de caja es el primer punto de entrada para todas las transacciones en efectivo, incluidos los fondos desde y hacia un banco. Un libro de caja tiene dos secciones: crédito y débito.

Hay tres tipos de formatos de libro de caja: columna única, columna doble y columna triple.

Una sola columna – Un libro de caja de una sola columna comprende solo las transacciones en efectivo realizadas por una empresa. Las transacciones que se realizan a crédito no se registran al crear un libro de caja de una sola columna.

Columna doble – Un libro de caja de doble columna registra las transacciones realizadas en efectivo, así como las transacciones realizadas a través de un banco. Las transacciones realizadas a crédito no se incluyen como parte de un libro de caja de doble columna.

Triple columna – Un formato de libro de caja de tres columnas es aquel en el que los lados del recibo y pago del libro tienen tres columnas en cada lado. Este formato es más común para las grandes empresas que realizan transacciones en múltiples modos, como efectivo, banca y también permiten y reciben descuentos por pronto pago.

Formato de libro de caja


¿Qué es la cuenta de efectivo?

Una cuenta de efectivo es una cuenta contable donde se registran las transacciones diarias de una empresa. Similar a una cuenta de libro mayor, una cuenta de efectivo tiene dos lados: el lado del débito y el lado del crédito.

En el lado del débito, se registran todos los recibos de efectivo de una empresa, mientras que en el lado del crédito se anotan todos los pagos realizados por la empresa.

Una cuenta de efectivo es bastante beneficiosa en términos de impuestos. A través de la contabilidad de caja, puede estar seguro de que no está pagando impuestos por dinero que aún no ha recibido. De esta manera, puede estar seguro de un flujo de caja constante y de tener fondos disponibles para gastos fiscales.

La contabilidad de caja es especialmente beneficiosa para las pequeñas empresas y las personas en las que el flujo de caja podría verse limitado en momentos específicos.

Para las grandes empresas que manejan una gran cantidad de dinero, la contabilidad de caja podría ser una forma conveniente de realizar un seguimiento de varios gastos, así como de las ganancias, sin necesidad de llevar una contabilidad.

Formato de cuenta de efectivo


Principales diferencias entre el libro de caja y la cuenta de caja

  1. Un libro de caja consta de primeras entradas o entradas originales, mientras que una cuenta de caja es una cuenta contable y las entradas aquí se introducen originalmente en otro lugar.
  2. Los libros de caja contienen una narración que viene después de la entrada, pero en una cuenta de efectivo, no hay necesidad de narración.
  3. Un libro de caja es un libro subsidiario, mientras que una cuenta de caja es una cuenta contable.
  4. En términos de folios, los libros de caja tienen folios de libro mayor, mientras que las cuentas de efectivo tienen folios de diario. Los libros de caja tienen un folio del libro mayor que representa el número de página de una cuenta del libro mayor desde donde se registró una transacción.
  5. Las cuentas de efectivo tienen un folio de diario que representa el número de página desde donde se registró la transacción.
  6. Los libros de caja vienen en tres tipos: columna única, columna doble y columna triple, mientras que las cuentas de caja tienen un solo formato.
  7. La cuenta de efectivo en términos simples es la parte del libro mayor principal, donde realizará entradas relacionadas con el efectivo, sin embargo, el libro de caja es básicamente la entrada original del efectivo cuando se recibió.
  8. La cuenta de efectivo podría decirse como el libro principal y es parte del libro mayor, pero el libro de caja se dice en el libro subsidiario y forma la parte principal de los asientos originales.


Conclusión

El efectivo es el sustento de cualquier negocio, grande o pequeño. El registro de la entrada y salida de efectivo es fundamental para el bienestar y el funcionamiento saludable de cualquier negocio. Estos registros se pueden mantener en un libro de caja o en una cuenta de efectivo, pero definitivamente son obligatorios.

Sabiendo que la contabilidad de caja y el libro de caja tienden a confundir a los estudiantes de contabilidad, es importante que todos comprendan estos dos términos contables correctamente antes de continuar.

No importa qué tipo de negocio esté llevando a cabo, el efectivo debe registrarse diariamente en forma de libro de caja, junto con los registros adecuados de cada transacción en efectivo con la que se ocupa, y también debe mantenerse.


Nube de palabras para diferenciar entre libro de caja y cuenta de efectivo

La siguiente es una recopilación de los términos más utilizados en este artículo sobre Libro de caja y cuenta de caja. Esto debería ayudar a recordar términos relacionados tal como se utilizan en este artículo en una etapa posterior.

Nube de palabras para Libro de caja y cuenta de caja


Referencias

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
  2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
  3. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6
  4. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-10853-4_10

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